{"id":1432,"date":"2025-04-07T06:34:18","date_gmt":"2025-04-07T04:34:18","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.jkc-dev.nl\/how-to-write-a-good-website-rfp\/"},"modified":"2026-09-03T16:15:41","modified_gmt":"2026-09-03T14:15:41","slug":"zo-schrijf-je-een-goede-rfp-voor-je-nieuwe-website","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jkc.media\/nl\/how-to-write-a-good-website-rfp\/","title":{"rendered":"Zo schrijf je een goede RFP voor je nieuwe website"},"content":{"rendered":"

Een Request for Proposal is een aanvraag voor een oplossing bij meerdere partijen, waarin je de situatie en de vraag beschrijft, inclusief eventuele extra voorwaarden. Bedrijven of organisaties zetten deze in voor een effici\u00ebnter aanbestedingsproces, bijvoorbeeld bij het laten maken van een nieuwe website. Hoe schrijf je een goede RFP voor jouw website? Je leest het in onze nieuwe blog.\u00a0<\/b><\/p>\n\n\n\n

Wat zijn RFP\u2019s?<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Bij een Request for Proposal leg je jouw project voor bij meerdere partijen. Je beschrijft als opdrachtgever de situatie en de vraag, inclusief eventuele voorwaarden die er zijn. Op deze manier heb je een document waarin het project is beschreven en kun je diverse oplossingen ophalen bij verschillende partijen. Een aangeschreven partij reageert schriftelijk met een oplossing op je RFP. Zo kun je meerdere oplossingen vergelijken en kijken wat het beste bij je bedrijf past. Bovendien cre\u00eber je op deze manier een gelijk speelveld voor alle partijen aan wie je schrijft.\u00a0\n\nEr zijn verschillende documenten waaruit je kunt kiezen voor jouw project of vraag:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Voor wie zijn RFP\u2019s interessant?<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Het gebruik van een RFP is vooral interessant voor grotere bedrijven en organisaties, omdat het het aanbestedingsproces vergemakkelijkt en de opstelling ervan doorgaans de nodige tijd vergt. Maar niets houdt kleinere bedrijven tegen om een RFP te schrijven voor hun projecten. Met een RFP kan een bedrijf een weloverwogen keuze maken welke partij en welke oplossing het beste past.\u00a0\n\nNaar wie kun je jouw RFP sturen voor je website? Zoek online welke partijen voor jou interessant zijn en lees reviews. Ga na welke sites jij mooi vindt en check die websitebouwer. Zoek specifiek naar partijen die bepaalde onderdelen uitvoeren als je specifieke technische eisen hebt, zodat je zeker weet dat de partner ermee aan de slag kan.\n\nWanneer is een RFP een minder handig middel voor je bedrijf? Als je niet voldoende personeel beschikbaar hebt om feedback te geven, geen projectmanager hebt om het project op te pakken, of simpelweg niet genoeg tijd hebt om alle oplossingen en opties te beoordelen.<\/p>\n\n\n\n

Hoe stel je een RFP voor je nieuwe website op?<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Hoewel je zelf waarschijnlijk niet erg thuis bent in de wereld van websiteontwikkeling, is het belangrijk helder op te schrijven wat je zoekt in de nieuwe website en wat je verwachtingen zijn. Houd het simpel en duidelijk bij een RFP voor jouw website, geen document van tientallen pagina\u2019s. Wees niet te vaag, anders kun je geen passende oplossing verwachten voor het probleem. Maar als je te gedetailleerd bent, beperk je de aangeschreven partij in vrijheid en creativiteit om tot een oplossing te komen. Zij zijn immers elke dag bezig met webdevelopment en weten beter wat er mogelijk is: vraag hen juist om advies.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Denk na over een exit-strategie<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Neem in je RFP voor een website ook een exit-strategie op: wat als de samenwerking niet meer goed bevalt? Kun je dan naar een andere partij gaan? JKC<\/a> werkt met WordPress, een open-source CMS (openbaar, niet gelicentieerd) waar meer dan 43,5% van het internet<\/a> wereldwijd op draait. Doordat wij WordPress gebruiken, is er geen sprake van een vendor lock-in en kan een andere partij eventueel het onderhoud en de doorontwikkeling overnemen. Werken in een eigen CMS heeft bepaalde voordelen voor jou als bedrijf, maar het maakt je er wel compleet van afhankelijk.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Dit zijn belangrijke onderdelen in je RFP:<\/b><\/h2>\n\n\n\n
    \n\n
  1. Inleiding<\/b><\/li>\n\n\n
  2. Over je bedrijf\n<\/b>Jij gaat niet alleen een samenwerking aan met een partij, maar zij ook met jou. Vertel meer over je bedrijf zodat de aangeschreven partij ook kan beslissen of ze willen samenwerken of niet. Een RFP opstellen maar ook beantwoorden kost tijd, daarom is het voor beide partijen belangrijk om te zien wat de verwachtingen zijn en of het een match is of niet. Vertel kort wat je bedrijf doet en wie je doelgroep is. Die persoonlijkheid heeft namelijk ook invloed op hoe de website tot stand komt en het eindresultaat.<\/li>\n\n\n
  3. Het doel van je website\n<\/b>Zorg dat jouw vraagstelling helder is: wat wordt het doel of wat zijn de doelen van de nieuwe website?<\/li>\n\n\n
  4. Status van de huidige website\n<\/b>Neem de huidige website onder de loep en bekijk wat momenteel niet goed werkt. Geef dat ook eerlijk aan; alleen zo weet de webdeveloper waar hij verbeteringen aan moet brengen.<\/li>\n\n\n
  5. Scope\n<\/b>Bepaal de scope van het project: wat zijn de benodigde kenmerken of functies van de nieuwe website? Denk dan aan bepaalde technische functionaliteiten.Een aantal voorbeeld eisen zijn:<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n