Een leeromgeving op maat, gebouwd om mee te groeien
Sirius Medical leidt het eigen team, klanten en distributiepartners over de hele wereld op via een eigen online academy. Die academy draaide op een standaardplatform met daarop een maatwerkkoppeling naar hun CRM. In de praktijk werkte die koppeling niet naar behoren, en op datzelfde platform kregen ze hun technische wensen – rond automatisering, UI en UX – simpelweg niet voor elkaar.
In het kort
- Link sirius-medical.com
- Vestigingsplaats Eindhoven, Nederland
- Geleverde diensten Webapplicatie ontwikkelen
Over Sirius Medical
Sirius Medical is een medtech-scale-up die chirurgische navigatietechnologie ontwikkelt voor borstkankeroperaties: technologie die chirurgen helpt om tumoren nauwkeuriger te lokaliseren. Het bedrijf ontstond in 2017 als spin-off van het Antoni van Leeuwenhoek (Nederlands Kanker Instituut) en groeide uit tot een internationale speler met vestigingen in Eindhoven en Scottsdale (VS) en zowel CE- als FDA-goedkeuring voor hun technologie.
Zo’n organisatie leidt continu mensen op: het eigen team, klanten en distributiepartners wereldwijd. Daarvoor draait Sirius een eigen online academy – en juist die was toe aan een professionaliseringsslag.
De situatie: een standaardplatform dat de ambitie afremde
De academy draaide op een standaardplatform met een maatwerkkoppeling naar het CRM van Sirius. Dat was ooit een prima start, maar boog niet mee met de ambitie van een internationaal opschalende medtech-organisatie. De knelpunten die we samen scherp kregen:
- de maatwerkkoppeling met hun CRM functioneerde niet naar behoren, met onbetrouwbare gegevens en onnodig handwerk tot gevolg;
- hun technische wensen rond automatisering waren op het bestaande platform niet te realiseren;
- ook op het vlak van UI en UX zaten ze vast aan de kaders van het standaardplatform;
- er was geen centrale, betrouwbare bron voor gebruikers, rechten en voortgang.
Voor een organisatie die in hoog tempo internationaal opschaalt, is dat precies de rem die je niet wilt.
De aanpak: eerst bewijzen, dan bouwen
Als vaste partner voor website en marketing kenden we Sirius al goed. We maakten de knelpunten scherp en leverden eerst een Proof of Concept op: een uitgewerkte UX/UI-richting en een functionele demo die de technische haalbaarheid vooraf bewees – precies op de punten waar het oude platform vastliep.
Vanuit dat fundament kozen we bewust voor een compacte MVP met een strakke scope: snel live met de kern, zonder complexiteit die nu nog niet nodig is. We leverden op in vier fases van twee weken, elk afgesloten met een demo en een gezamenlijk testmoment. Zo bleef het traject voorspelbaar binnen scope, terwijl de architectuur bewust is opgezet om later probleemloos uit te breiden.
De techniek: een stabiele basis met slimme details
De academy is een centrale webapplicatie op Laravel: een bewezen, veelgebruikt framework dat een stabiel en veilig fundament vormt om jarenlang op door te bouwen. In de kern zit alles wat een professionele leeromgeving nodig heeft:
- trainingsbeheer met uploaden, ordenen per categorie en versiebeheer, waarbij je per update kiest of gebruikers de training opnieuw moeten volgen;
- voortgangsregistratie via de xAPI-standaard, opgeslagen in de eigen database en inzichtelijk per gebruiker, per bedrijf en per training (stap X/Y);
- gebruikersbeheer met uitnodigen, activeren en veilige login, plus een betrouwbare koppeling met de bestaande systemen van Sirius als centrale bron van waarheid – precies waar het oude platform op vastliep;
- rapportages en CSV-export, met een volledig adminpaneel om alles zelf te beheren;
- automatische meertaligheid op basis van de browsertaal van de bezoeker, zodat iedereen de academy meteen in de eigen taal ziet.
Veiligheid zit in het fundament – SSL/TLS, CSRF-bescherming, rate limiting op de login, veilige sessies en logging van beheeracties – en de applicatie werkt volledig responsief op desktop, tablet en mobiel.
Het resultaat: grip, meetbaarheid en eigenaarschap
Sirius heeft nu een leeromgeving die merkbaar prettiger werkt en met de organisatie meegroeit:
- trainingen, gebruikers en voortgang op een centrale plek;
- alles meetbaar en analyseerbaar, met export voor eigen analyses;
- meertalig en klaar voor internationale groei;
- een betrouwbare koppeling met hun eigen systemen, zonder handwerk;
- hun eigen platform, uit te breiden op hun eigen tempo.
De winst zit in gebruiksgemak, grip op de data, meetbaarheid en eigenaarschap: precies het fundament waarop een snelgroeiende medtech-organisatie verder kan bouwen.
Veelgestelde vragen
Waarom maatwerk in plaats van een standaardplatform?
Een standaardplatform is een snelle start, maar buigt je proces naar de software. Voor Sirius liep dat vast op een koppeling die niet meer voldeed en op technische wensen die er simpelweg niet in pasten. Met een maatwerk-academy op Laravel past de software zich juist aan het proces aan, met een centrale bron van waarheid en de ruimte om mee te groeien.
Werkt de academy meteen in meerdere talen?
Ja. De omgeving schakelt automatisch naar de juiste taal op basis van de browsertaal van de bezoeker, en is eenvoudig uit te breiden met extra talen – handig voor een organisatie met gebruikers over de hele wereld.
Kan de academy later uitgebreid worden?
Ja. De MVP heeft een strakke scope, maar is als solide fundament opgezet om mee te groeien. Nieuwe functionaliteit bouwen we er in korte cycli bij, zonder herbouw, en omdat het hun eigen platform is zit je nergens aan vast.
Zelf slimmer werken met maatwerksoftware?
Loop jij ook tegen software aan die niet meegroeit? Dan is een maatwerk-webapplicatie vaak de stap die rust en grip teruggeeft. Doe de Groeicheck en ontdek waar voor jouw organisatie de meeste winst zit. Kosteloos, 30 minuten en vrijblijvend.
