Privacybeleid

Je koopt een product of dienst bij ons, en om je goed te helpen hebben we persoonsgegevens van je nodig. Die geef je ons als je documenten stuurt, belt, mailt of schrijft, langskomt, of met iemand van JKC Media B.V. praat. Het is daarom belangrijk dat je weet dat jouw gegevens in zorgvuldige en vertrouwelijke handen zijn. Dit statement legt precies uit hoe we ermee omgaan.

Persoonsgegevens zijn elk stukje informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare levende persoon. Dat betekent dat het iets zegt over iemand direct, of tot die persoon te herleiden is. Omdat het om een levende persoon moet gaan, is data over overledenen of over organisaties geen persoonsgegeven. Je naam, adres en woonplaats zijn voorbeelden, en dat geldt ook voor je telefoonnummer en een postcode met huisnummer. Gevoelige informatie zoals ras, religie of gezondheid heet bijzondere persoonsgegevens en moet strenger beschermd worden.

De persoonsgegevens die je ons geeft, verwerken we alleen voor de volgende doelen:

• to do the agreed work as well, as efficiently and as effectively as possible;
• to contact you in the course of our services;
• to send you a newsletter;
• for our marketing purposes.

We gebruiken persoonsgegevens alleen voor deze doelen en geven ze nooit door aan derden zonder jouw toestemming of een andere rechtsgrond. Als we ze mogen doorgeven, houden we die derde partij aan dezelfde beschermings- en beveiligingsmaatregelen die we zelf toepassen.

Verwerking gebeurt op een van de volgende gronden:

• the processing is necessary to enter into and carry out the agreement between you and JKC Media B.V.;
• the processing is necessary to meet a legal obligation;
• consent.

We verwerken persoonsgegevens van onze klanten en bezoekers, als onderdeel van onze bedrijfsvoering. Let op: geef je ons als organisatie persoonsgegevens over je eigen medewerkers door, dan ben je verplicht die medewerkers daarover te informeren.

We verwerken de volgende persoonsgegevens:

• first name and surname;
• job title;
• company name;
• contact and invoicing address;
• email address;
• phone number;
• date of birth;
• gender;
• financial details, for delivering the service and for invoicing;
• any other data you have given us without being obliged to.

We verwerken geen persoonsgegevens die we niet rechtstreeks van jou hebben verkregen.

Bij het verwerken van persoonsgegevens volgt JKC Media B.V. de regels die de privacywet stelt. Dat betekent dat we persoonsgegevens alleen verzamelen en verwerken als er een rechtsgrond én een doel voor is. Alleen de gegevens die nodig zijn worden verzameld, en die worden daarna alleen voor dat specifieke doel verwerkt. We houden rekening met de aard van de gegevens en stemmen het technische en organisatorische beveiligingsniveau daarop af. Zo kun je erop rekenen dat we zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met persoonsgegevens omgaan.

Ons werk maakt het nodig dat onze medewerkers toegang hebben tot jouw persoonsgegevens. Om die ook daar te beschermen, heeft elke medewerker een geheimhoudingsverklaring getekend. Die verplicht hen jouw persoonsgegevens strikt vertrouwelijk te houden en zorgvuldig om te gaan met wat je ons toevertrouwt. Goed om te weten: alleen geautoriseerde medewerkers mogen jouw gegevens verwerken.

We verzamelen en verwerken persoonsgegevens over jou, maar die gegevens blijven natuurlijk van jou. We laten je altijd zien wat we over jou bewaren. Klopt er iets niet, dan kun je ons vragen het te corrigeren. Stuur een verzoek om inzage of correctie naar info@jkc.media. Dat adres kun je ook gebruiken voor vragen over dit privacybeleid.

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben verkregen. De criteria die we gebruiken voor een bewaartermijn zijn: de duur van de overeenkomst met JKC Media B.V.; of er een wettelijke bewaarplicht of -termijn geldt; en of er een claim of geschil is, of het vooruitzicht daarop, waarvoor de gegevens bewaard zouden moeten worden.

Als je onze website bezoekt, kunnen cookies op je computer, tablet of telefoon worden geplaatst. Wil je daar meer over weten, lees dan onze cookieverklaring.

JKC Media B.V. behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen, dus het is verstandig af en toe te checken of er iets is aangepast.

Heb je vragen over hoe we jouw persoonsgegevens verwerken, of wil je een van de rechten hierboven uitoefenen, dan kun je ons altijd bereiken via info@jkc.media. info@jkc.media.